Komplettpaket

Erstellen Sie optisch ansprechende Angebote und Rechnungen im PDF-Format zum Versand per Mail oder zum Ausdrucken. Dabei greift die Buchhaltungssoftware auf hinterlegte Kunden- und Produktdaten zurück. So müssen Sie z.B. Anschrift, Zahlungsbedingungen und Preise nicht jedes mal neu eingeben. Die Rechnungen entsprechen dabei immer den gesetzlichen Anforderungen.

Erstellen Sie gesetzeskonforme elektronische Rechnungen im XML-Format.

Aus der Buchhaltungssoftware heraus senden Sie ganz einfach Angebote, Rechnungen usw. per E-Mail, Post-Brief oder Fax direkt an Ihre Geschäftspartner. Das spart Zeit und Geld. Der Versand von Post-Brief und Fax sowie das signieren von Rechnungen erfolgt über unseren Partner Pixelletter. Dort wird im Falle vom Postversand die PDF-Datei ausgedruckt, kuvertiert und zur Post gebracht. Das Fax wird über Pixelletter direkt an Ihren Geschäftspartner gesendet. Beim Versand von signierten Rechnungen per E-Mail wird das PDF-Dokument von Pixelletter mit einer qualifizierten elektronischen Signatur versehen und an den Kunden weiter geleitet.

Mit Abschlagsrechnungen fordern Sie Ihre Kunden zu einer Anzahlung auf, die dann in der Schlussrechung verrechnet wird. Abschlagsrechnungen werden nicht in die Buchhaltung übernommen, erscheinen aber trotzdem in der offenen Posten-Liste und können wie normale Rechnungen gemahnt werden. Bei der Erbringung von Baudienstleistungen an Bauunternehmer ist der Leistungsempfänger Umsatzsteuerpflichtig. Sind Produkt und Kunde entsprechend gekennzeichnet, werden diese Leistungen auf der Rechnung entsprechend ausgewiesen und auch korrekt in die Buchhaltung übernommen.

Mit Preisgruppen legen Sie je nach Kundengruppe unterschiedliche Preise fest (z.B. für Endverbraucher, Wiederverkäufer, Premiumkunden). Zudem bestimmt die Preisgruppe, ob die Preise Netto- oder Bruttopreise sind.
Legen Sie beliebig viele Produktgruppen und Untergruppen an. Für jedes Produkt geben Sie dann die Produktgruppe an, zu der es gehört. Die Zuordnung von Produkten zu Produktgruppen ermöglicht eine differenzierte Auswertung der Umsätze.

Erstellen Sie voll automatisch fällige Rechnungen. Der Abrechnungslauf berücksichtigt dabei sowohl belieferte Kundenaufträge (nur Collmex pro) als auch Projekte und periodische Rechnungen. Über die Sammelausgabe senden Sie alle Rechnungen in einem Schritt an Ihre Kunden.

Viele Unternehmen bezahlen eigenen oder externen Vertriebsmitarbeitern eine Provision auf die von ihnen erzielten Umsätze. Mit Hilfe der Provisionsabrechnung erstellen Sie eine Auflistung im PDF-Format, die alle für den Mitarbeiter relevanten Umsätze und die Provision enthält. Für externe Mitarbeiter erstellt das Programm zusammen mit der Provisionsabrechnung eine Lieferanten-Gutschrift.

Bieten Sie Ihren Kunden mit Hilfe von Rabattgutscheinen zusätzliche Kaufanreize. Nutzen Sie Gutscheine z.B. für Rabattaktionen, Erstkäufer-Rabatte, einen Rabatt für die jeweils nächste Bestellung oder einen Treue-Rabatt. Die Gutscheine lösen Ihre Kunden entweder beim Kauf über den Webshop ein oder Sie hinterlegen die Gutscheinnummer bei der Erfassung des Kundenauftrags.

Mit der Adressverwaltung haben Sie jederzeit Ihre Adressen im Blick. Dort bearbeiten Sie die Adressen von Kunden, Lieferanten oder allgemeinen Adressen (z.B. Interessenten). Die Wiedervorlage-Funktion erinnert an wichtige Termine. Jede Adresse ordnen Sie beliebig vielen Adressgruppen zu, nach denen Sie beliebig auswerten können.

Versenden Sie regelmäßig Informationen an Ihre Kunden. Jede Adresse kann mehreren Adressgruppen zugeordnet werden. Die Adressgruppen sind frei definierbar. Die personalisierten Mailings versenden Sie direkt aus der Buchhaltungssoftware heraus im Text- oder HTML-Format. Für die Erstellung von Serienbriefen in einem Textverarbeitungsprogramm exportieren Sie die Adressen im CSV-Format.

Nutzen Sie eBay als Verkaufsplattform und wickeln Sie Ihre Verkäufe effizient in Collmex ab: Für die Verkäufe werden Kundenaufträge in Collmex angelegt. Bei der Zahlungsabwicklung über eBay wird der von eBay gemeldete Zahlungseingang automatisch im Kundenauftrag vermerkt. Mit Druck der Lieferungen über die Sammelausgabe bestätigt Collmex automatisch den Versand in eBay, damit eBay Ihnen das Geld möglichst zeitnah auszahlt. Über den optionalen Mengenabgleich werden die Stückzahlen Ihrer Festpreisangebote automatisch mit der in Collmex verfügbaren Menge abgeglichen. Die aktuelle Menge wird spätestens nach einer Minute an eBay übermittelt, nachdem sich die Verfügbarkeit eines Produkts in Collmex geändert hat.