"Bewährte Firmensoftware zum fairen Preis"
Preisliste
Alle Preise verstehen sich pro Monat in Euro zzgl. Umsatzsteuer
- 30 Tage sind unverbindliche und kostenlose Testphase
- Sie können jederzeit zum Monatsende kündigen
- Abrechnung monatlich, Zahlung per Bankeinzug
Collmex komplettpakete
| Produkt | Collmex basic | Collmex plus | Collmex pro |
|---|---|---|---|
| Grundpreis (zzgl. USt.) pro Monat in € | 13,95 | 20,95 | 39,95 |
| Inklusiv-Benutzer (Rollen) | 1 Administrator 1 Buchhalter 1 Steuerprüfer | 1 Administrator 1 Buchhalter 1 Steuerprüfer | 1 Administrator 1 Buchhalter 1 Steuerprüfer 50 Mitarbeiterportal |
| Preis (zzgl. USt.) pro Zusatzbenutzer in € pro Monat | nicht erweiterbar | nicht erweiterbar | 9,95 |
| Inklusiv-Speicher (Dokumente) | 100.000 | 100.000 | 100.000 |
| Preis (zzgl. USt.) für Zusatzspeicher in € pro Monat pro weitere angefangene 100.000 Dokumente | 9,95 | 9,95 | 9,95 |
| Maximal möglicher Speicher (Dokumente) | 500.000 | 500.000 | 500.000 |
Collmex buchhaltung
| Produkt | Collmex buchhaltung free | Collmex buchhaltung light | Collmex buchhaltung basic |
|---|---|---|---|
| Grundpreis (zzgl. USt.) pro Monat in € | 0,00 | 6,95 | 9,95 |
| Inklusiv-Benutzer (Rollen) | 1 Administrator | 1 Administrator 1 Buchhalter 1 Steuerprüfer | 1 Administrator 1 Buchhalter 1 Steuerprüfer 25 Mitarbeiterportal |
| Preis (zzgl. USt.) pro Zusatzbenutzer in € pro Monat | nicht erweiterbar | nicht erweiterbar | 9,95 |
| Inklusiv-Speicher (Buchungen) | 100.000 | 100.000 | 100.000 |
| Preis (zzgl. USt.) für Zusatzspeicher in € pro Monat pro weitere angefangene 100.000 Buchungen | nicht erweiterbar | 9,95 | 9,95 |
| Maximal möglicher Speicher (Buchungen) | 100.000 | 500.000 | 500.000 |
Collmex rechnung
| Produkt | Collmex rechnung free | Collmex rechnung basic | Collmex rechnung plus |
|---|---|---|---|
| Grundpreis (zzgl. USt.) pro Monat in € | 0,00 | 6,95 | 9,95 |
| Inklusiv-Benutzer (Rollen, nicht erweiterbar) | 1 Administrator 1 Steuerprüfer | 1 Administrator 1 Steuerprüfer | 1 Administrator 1 Steuerprüfer |
| Inklusiv-Speicher (Dokumente) | 100.000 | 100.000 | 100.000 |
| Preis (zzgl. USt.) für Zusatzspeicher in € pro Monat pro weitere angefangene 100.000 Dokumente | nicht erweiterbar | 9,95 | 9,95 |
| Maximal möglicher Speicher (Dokumente) | 100.000 | 500.000 | 500.000 |
Collmex verein
| Produkt | Collmex verein |
|---|---|
| Grundpreis (zzgl. USt.) pro Monat in € | 11,95 |
| Anzahl Benutzer | Nicht limitiert |
| Preis pro Zusatzbenutzer in € pro Monat | 0,00 |
| Inklusiv-Speicher (Dokumente) | 100.000 |
| Preis (zzgl. USt.) für Zusatzspeicher in € pro Monat pro weitere angefangene 100.000 Dokumente | 9,95 |
| Maximal möglicher Speicher (Dokumente) | 500.000 |
Speicher und Dokumente
Alle Produkte haben im Grundpreis Inklusiv-Speicherplatz für mindestens 100.000 Dokumente. Der aktuell belegte Speicherplatz wird angezeigt im Programm unter Verwaltung → Vertrag → Speicherplatz.
Als Dokumente zählen die folgenden Objekte:
- Buchungen in der Buchhaltung
- Angebote
- Kundenaufträge
- Rechnungen
- Lieferungen
- Lieferantenaufträge
- Gutschriften an Lieferanten
- Produktionsaufträge
- Adressen (Kunden, Lieferanten oder Adressen der Adressverwaltung)
- Produkte
Beispiel Versandhandel: Sie sind im Versandhandel tätig. Zur Abwicklung eines Verkaufs benötigen Sie einen Kundenauftrag, eine Lieferung, eine Rechnung sowie zwei Buchungen für die Rechnung und den Zahlungseingang, also insgesamt 5 Dokumente pro Verkauf. 100.000 Dokumenten reichen somit, um 20.000 Verkäufe abzuwickeln.
Benutzer und Rollen
Über die Benutzerrollen ist festgelegt, welche Tätigkeiten ein Benutzer ausführen kann. Die Rollen für die Standardbenutzer sind im Folgenden aufgeführt.
| Rolle | Funktionen |
|---|---|
| Administrator | Alle Funktionen nutzbar. |
| Buchhaltung | Alle Funktionen der Buchhaltung. |
| Steuerprüfer | Nur zur Ansicht von Buchhaltungs- und Rechnungsdaten. |
| Mitarbeiterportal | Darf nur Reisen, Projekt-Tätigkeiten und Projekt-Verbrauch für den im Benutzer hinterlegten Mitarbeiter erfassen und einsehen. |
| Vereinsmitarbeiter | Dürfen neue Mitglieder und Rechnungen anlegen und bearbeiten, haben aber keinen Einblick in die Buchhaltung. |
In den Mehrbenutzer-Versionen Collmex pro, Collmex buchhaltung basic und Collmex verein können zusätzliche Benutzer mit beliebigen Rollen angelegt werden. Eine Beschreibung aller Rollen finden Sie im Handbuch. Die aktuell vorhandenen kostenpflichtigen Zusatzbenutzer werden angezeigt im Programm unter Verwaltung → Vertrag → Zusatzbenutzer.