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Collmex Komplettpaket

"Mitgliederverwaltung + Buchhaltung"

Vereinssoftware

Die webbasierte Vereinssoftware für 11,95 € pro Monat

  • Einfach, zuverlässig, schnell
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  • Keine Installation erforderlich
Mitgliederverwaltung Buchhaltung Allgemein
Collmex verein
Grundpreis pro Monat (zzgl. Mwst.)

Die ersten 30 Tage sind unverbindliche und kostenlose Testphase. Wenn Sie während der Probezeit den Dauerzugang aktiviert haben, erhalten Sie jeden Monat eine Rechnung per Mail über die monatliche Nutzungsgebühr. Den Betrag ziehen wir von Ihrem Konto ein. Sie können jederzeit zum Monatsende kündigen. Die vollständige Preisliste finden Sie hier.

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Mitgliederverwaltung Verein
Mitgliederverwaltung

In der Mitgliederverwaltung sind alle Mitglieder mit ihren Adressen und Abrechnungsdaten gespeichert. Verteilen Sie die Pflege der Daten auf wichtige Mitglieder, in dem Sie für diese Mitglieder eigene Benutzer anlegen. Benutzer der Rolle 'Vereinsmitarbeiter' dürfen neue Mitglieder und Rechnungen anlegen und bearbeiten, das Kassenbuch buchen, haben aber keinen Einblick in die Buchhaltung. So verteilen Sie die Arbeit im Verein auf mehrere Schultern.

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Flexible Beitragsverwaltung

Für jedes Mitglied wird der Beitragssatz und die gewünschte Zahlungsweise hinterlegt. Mitglieder können auch über andere Mitglieder abgerechnet werden (z.B. bei Familien). Im Abrechnungslauf werden für alle Mitglieder die Beitragsrechnungen erstellt und direkt in die Buchhaltung übernommen. Die Lastschriftanweisungen übertragen Sie per integrierten Online-Banking direkt an die Bank.

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Automatisches Anlegen von Beitragsabrechnungen im Abrechnungslauf

Erstellen Sie voll automatisch alle fälligen Beitragsabrechnungen. Der Abrechnungslauf berücksichtigt dabei alle fälligen Mitgliedsbeiträge. Über die Sammelausgabe senden Sie alle Rechnungen in einem Schritt an Ihre Mitglieder. Auch bei mehr als tausend Mitgliedern ist die Beitragsabrechnung nur eine Sache von Minuten!

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Alle Dokumente im PDF-Format, auch in Englisch

Alle Dokumente (Rechnung, Mahnung usw.) werden von der Vereinssoftware im PDF-Format erstellt. Inhalt und Aussehen bestimmen Sie in großen Teilen selbst. Sie können bis zu zwei Logos oder auch ein komplettes PDF-Briefpapier der Auftragsverwaltung hinterlegen.

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E-Mail, Postbrief und Fax

Aus der Vereinssoftware heraus senden Sie ganz einfach Rechnungen, Mahnungen usw. per E-Mail, Post-Brief oder Fax direkt an Ihre Mitglieder. Das spart Zeit und Geld. Der Versand von Post-Brief und Fax erfolgt über unseren Partner Pixelletter. Dort wird im Falle vom Postversand die PDF-Datei ausgedruckt, kuvertiert und zur Post gebracht. Das Fax wird über Pixelletter direkt an Ihre Mitglieder gesendet.

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Rechnungen und Gutschriften direkt in die Buchhaltung übernehmen

Alle Rechnungen übernehmen Sie mit einem Klick in die Buchhaltung. Die Buchung erfolgt dabei automatisch.

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Mahnwesen

Auf Basis der offenen (Beitrags-) rechnungen erstellen Sie auf Knopfdruck Mahnungen, um Ihre Mitglieder und Kunden an ausstehende Zahlungen zu erinnern. Die Mahnungen werden auf Basis der offenen Posten direkt mit der Vereinssoftware erzeugt. Im Verwaltungsbereich der Vereinssoftware legen Sie die Texte und die Zeitabstände für die Mahnstufen fest.

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Überweisungen und Lastschriften

Lastschriften erzeugen Sie mit einem Klick aus den offenen Posten. Dabei buchen direkt den Zahlungseingang. Das Programm überträgt die Lastschriften entweder über HBCI PIN/TAN an die Bank oder Sie laden Sich eine DTAUS-Datei herunter zur Weiterverarbeitung mit einem Online-Banking-Programm Ihrer Wahl.

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Offene Posten

Wenn Sie eine Eingangsrechnung oder Ausgangsrechnung in der Vereinssoftware verbuchen, geben Sie den Kunden bzw. den Lieferanten mit an. So haben Sie stets den Überblick über offene Rechnungen (=offene Posten) sowohl auf der Kunden- als auch auf der Lieferanten-Seite. Die Buchung für den Zahlungseingang oder Zahlungsausgang wird dann in der Vereinssoftware dem Rechnungsbeleg zugeordnet. Die Vereinssoftware berechnet aus diesen Informationen neben den offenen Posten auch den mittleren Zahlungsverzug.

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Export für Spendenbescheinigungen

Exportieren Sie zur Erstellung von Spendenbescheinigungen eine CSV-Datei. Die CSV-Datei verwenden Sie in einer Textverarbeitung Ihrer Wahl für den Seriendruck. In der CSV-Datei sind die erforderlichen Angaben enthalten, wie sie im amtlichen Formular gefordert werden. Dies sind neben Name und Anschrift des Zuwendenden der Betrag sowie der Tag der Zuwendung.

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