Datev-Export*
Der Datev-Export dient der Übergabe der Buchungen nach Datev. Üblicherweise werden die Buchungen am Jahresende exportiert und beim Steuerberater für den Jahresabschluss importiert.
Die Daten werden in Form einer ZIP-Datei herunter geladen. Vor dem Import in das Datev-System, muss die ZIP-Datei ausgepackt werden. Die ZIP-Datei enthält mehrere Dateien wahlweise im ASCII DATEV-Format Version 3.0 oder im älteren Datev-Inputformat KNE. Sie enthalten vom Standard abweichende Kontenüberschriften, Kreditoren, Debitoren sowie die Buchungen.
Bekannte Einschränkungen:
- In Datev müssen die Kunden Nummern im Bereich 10.000 - 69.999 haben und die Lieferanten
70.000 - 99.999. Damit der Datev-Import funktioniert, dürfen keine anderen Kunden- oder
Lieferantennummern verwendet werden.
- In Datev haben einige Konten eine Steuer-Automatikfunktion. Damit der Import in Datev korrekt funktioniert, muss in diesem Programm das korrekte Steuerkonto in der Buchung direkt auf das Automatikkonto folgen. Beispiel:
| Collmex-Buchung | Datev-Buchung
|
|---|
| S/H |
Konto |
Bezeichnung |
Betrag |
| Soll |
1200 |
Bank |
119,00 |
| Haben |
8400 |
Erlöse |
100,00 |
| Haben |
1776 |
Umsatzsteuer 19 % |
19,00 |
|
| Umsatz |
BU-Schl. |
Gegenkonto |
Konto |
| 119,00 |
|
8400 |
1200 |
|
- Bei Buchungen mit Vorsteuer ermittelt das Programm den Buchungsschlüssel aus dem auf das Aufwandskonto folgende Vorsteuerkonto. Beispiel:
| Collmex-Buchung | Datev-Buchung
|
|---|
| S/H |
Konto |
Bezeichnung |
Betrag |
| Haben |
1200 |
Bank |
119,00 |
| Soll |
3200 |
Wareneingang |
100,00 |
| Soll |
1576 |
Abziehbare Vorsteuer 19 % |
19,00 |
|
| Umsatz |
BU-Schl. |
Gegenkonto |
Konto |
| 119,00 |
09 |
1200 |
3200 |
|
- Wenn eigene Konten angelegt wurden, muss bei Automatik-Erlöskonten im Konto das korrekte Umsatzsteuerkonto hinterlegt sein, damit das Konto beim Export als Automatikkonto behandelt wird. Bei Automatik-Aufwandskonten muss das Kennzeichen 'Datev-Automatik-Konto' gesetzt sein.
- Aus einer Buchung werden beim Datev-Export unter Umständen in mehrere Datev-Buchungen gesplittet. Dies ist deshalb notwendig,
da in diesem Programm beliebig viele Konten in einer Buchung gebucht werden können, in Datev jedoch immer
nur zwei plus maximal zwei Automatik-Steuerkonten.
- Es gibt keinen Datev-Import. Sofern Sie auf die vom Steuerberater
getätigten Abschlussbuchungen angewiesen sind, müssen diese manuell
nachgebucht werden.
Siehe auch: Einführung Buchhaltung
Daten an Steuerberater
*Nicht in allen Versionen
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