Buchen
Auf der linken Seite finden Sie thematisch geordnet eine Liste von Buchungsvorlagen, rechts ist die aktuell ausgewählte Vorlage eingeblendet. Die wichtigsten Werte (Konten, Soll/Haben, Buchungstext) sind in den Buchungsvorlagen bereits vorgegeben, können aber geändert werden.
Stornieren: Zum Stornieren von Buchungen gehen Sie in die Buchungsanzeige (Buchungen → Buchung anzeigen), geben Sie die Buchungsnummer ein, klicken Sie auf Suchen und danach auf Sie auf die Buchungsnummer. Alternativ können Sie auch an anderen Stellen im Programm auf die Buchungsnummer klicken. Sie gelangen in die Buchungsanzeige für die Buchung (Buchung anzeigen). Klicken Sie dort auf den Link Stornieren.
| Schaltfläche | Funktion
|
|---|
| Ändern | Speichert die Eingaben |
| Buchen | Die Buchung wird ausgeführt. Nach der Buchung erscheint die Meldung Buchung X erfolgreich ausgeführt..
Wenn Sie auf die Buchungsnummer klicken, wird die Buchung angezeigt.
Es erfolgt eine vollständige Buchung im Sinne der doppelten Buchhaltung. Dies ermöglicht den problemlosen Wechsel auf eine höhere Programmversion. Die Gegenbuchung erfolgt dabei immer auf das Konto 'Kasse'. Das Konto 'Kasse' repräsentiert immer die Summe aller Einnahmen und Ausgaben und hat nichts mit einem tatsächlichen Kassenbestand zu tun.
|
| als Vorlage speichern | Speichert die Buchungsmaske als eigene Vorlage. Buchungsvorlagen verwalten Sie unter Buchungen → Buchungsvorlagen. Dort können Sie eigene Vorlagen ändern oder löschen und Standard-Vorlagen ein- oder ausblenden. |
| Feld | Bedeutung
|
|---|
| Belegdatum | Datum des Geschäftsvorfalls (z.B. Datum des Zahlungseingangs oder Zahlungsausgangs). Aus dem Belegdatum ergibt sich das Geschäftsjahr sowie der Monat bzw. das Quartal für die Umsatzsteuer-Voranmeldung.
Das Datum springt jeweils um einen Tag weiter, wenn Sie den Knopf neben dem Feld betätigen oder die Tastenkombination Alt+Plus verwenden. |
| Buchungstext | Der Buchungstext beschreibt den Geschäftsvorfall (z.B. Kauf Briefmarken) und erleichtert die Suche nach Buchungen. |
| Betrag | Geben Sie hier den Betrag ein.
| | Buchen als | Wählen Sie aus, ob es sich um eine Einnahme oder eine Ausgabe handelt.
| | Steuer | Entspricht der angegebene Steuersatz nicht dem auf den Beleg, dann wählen Sie einen anderen Steuersatz aus.
Die Buchung von Einnahmen und Ausgaben mit 5% oder 9% Vor- bzw. Umsatzsteuer erfolgt in zwei Schritten:
- Einnahme bzw. Ausgabe mit Steuersatz 0%
- Umsatz- bzw. Vorsteuer auf die Konten 1570 (Vorsteuer) und 1770 (Umsatzsteuer)
|
| Konto | Die Kontonummer gibt an, auf welches Konto gebucht werden soll. Sie geben die Kontonummer entweder direkt ein oder Sie klicken auf das Fernglas, um nach einem passenden Konto zu suchen.
Ist ein Konto noch nicht vorhanden, legen Sie es unter Firma → Konto anlegen an. |
Zur schnelleren Belegerfassung verwenden Sie folgende Tastenkombinationen:
| Taste/n | Funktion
|
|---|
| Enter | Ändern
| | Alt + Shift* + d | Datum
| | Alt + Shift* + + | Datum springt einen Tag weiter
| | Alt + Shift* + t | Textfeld
| | Alt + Shift* + b | Buchen
|
Siehe auch: Buchungen suchen, Buchung anzeigen, Buchung stornieren
*Nicht in allen Browsern
|
