Zahlungseingangs-Mail
Mit dieser Funktion versenden Sie Zahlungseingangs-Mails für Vorkasse-Kundenaufträge.
| Schaltfläche | Bedeutung
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| Kundenaufträge anzeigen | Das Programm zeigt alle Kundenaufträge an, welche folgenden Bedingungen erfüllen:
- Die Zahlart ist 'Vorkasse' oder 'Zahlungsdienstleister' mit Option 'Zahlungs-Bestätigung erforderlich'.
- Bei Zahlart 'Vorkasse' muss der Status 'Vorkasse bezahlt' sein.
- Bei Zahlart 'Zahlungsdienstleister' mit Option 'Zahlungs-Bestätigung erforderlich' muss der Status 'Zahlung bestätigt' sein.
- Im Kunden muss eine Mailadresse hinterlegt sein.
- Es wurde für den Kundenauftrag bisher noch keine Zahlungseingangs-Mail versendet.
Kundenaufträge werden nicht berücksichtigt, wenn schon Lieferungen oder Rechnungen für den Kundenauftrag existieren.
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| Zahlungseingangs-Mail senden | Für die markierten Kundenaufträge werden Bestätigungen per Mail versendet. Den Text für die Mail legen Sie fest unter 'Verwaltung → Druck und Mail → Mail-Ausgabe → Dokument-Einstellungen → Mail-Texte', Dokument 'Zahlungseingang'.
Wenn es sich bei dem Kundenauftrag um einen eBay-Verkauf handelt, wird der eBay-Verkauf in eBay als 'Bezahlt' markiert. |
| Feld | Bedeutung
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| Kundenauftrag | Auftragsnummer. Zur Suche nach einem einzelnen Kundenauftrag. |
| Kunde | Es werden nur Kundenaufträge für diesen Kunden angzeigt. |
| Bearbeiter | Mitarbeiternummer oder Name. Selektiert Kundenaufträge, bei denen der Mitarbeiter als Bearbeiter eingetragen ist. |
| Auftragsdatum von ... bis | Wenn Sie nur nach Kundenaufträgen aus einem bestimmten Zeitraum suchen möchten, geben Sie Anfangs- und Enddatum des Zeitraums ein. |
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