Firma bearbeiten

Nehmen Sie Änderungen an der Firma vor. Zum Speichern Ihrer Eingaben klicken Sie auf Speichern.

Die Änderungen betreffen nicht Ihre Rechnungsadresse, Bankverbindung und Mailadresse bei Collmex. Diese ändern Sie unter Verwaltung → Vertrag.

FeldBedeutung
Kontenrahmen*Mit welchem Kontenrahmen Sie arbeiten, hängt davon ab, welchen Kontenrahmen Ihr Steuerberater benutzt. Bevor Sie die ersten Buchungen machen, sollten Sie dies abklären. SKR03 und SKR04 enthalten praktisch dieselben Konten, jedoch sind die Konten anders nummeriert. Die Standardeinstellung ist SKR03, da dies der am häufigsten verwendete Kontenrahmen ist.

Haben Sie einmal Buchungen durchgeführt, kann der Kontenrahmen nicht mehr geändert werden, es sei denn, Sie löschen alle Belege (Verwaltung → Daten → Löschen).

Sollen beim Wechsel des Kontenrahmens die Belege erhalten werden, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Fordern Sie einen neuen Account an und teilen Sie uns die Nummer des Accounts mit.
  2. Wir übertragen die Daten. Das ist ein kostenpflichtiger Service, für den wir 30 € zzgl. Ust. berechnen.
  3. Anschließend löschen Sie in dem neuen Account unter Verwaltung → Daten → Löschen alle Belege.
  4. Stellen Sie in dem neuen Account unter Verwaltung → Firma den Kontenrahmen ein.
  5. Nehmen Sie die Eröffnungsbuchungen vor.
  6. Kündigen Sie den alten Account. Sie können auf diese Daten im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren weiter lesend zugreifen.
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AdresseDie Adressdaten werden in den Dokumenten als Absenderadresse verwendet. Das Feld 'Bemerkung' steht zur freien Verfügung und wird im Programm sonst nicht weiter verwendet.
BankverbindungDie Bankverbindung wird für die Rechnung verwendet und ist erforderlich für die Nutzung des Online-Banking* bzw. für den Import der Kontoauszüge*.
Um mehr als ein Bankkonto anzulegen, klicken Sie auf weitere Bankverbindungen. Wenn Sie das integrierte Online-Banking* nutzen möchten, müssen Sie zunächst die HBCI-Konfiguration vornehmen. Klicken Sie dazu auf den entsprechenden Link.
SteuerDie Steuernummer ist sowohl zur Erstellung der Rechnung* als auch für die Online-Übertragung der Umsatzsteuer-Voranmeldung* erforderlich. Geben Sie die Steuernummer ein, wie sie auf dem Steuerbescheid angegeben ist.

Wenn Sie eine Umsatzsteuer-ID besitzen, geben Sie diese hier an. Sie wird dann statt der Steuernummer auf die Rechnung gedruckt.

Einstellungen*VK-Preise sind inkl. USt: Wenn Sie Ihren Kunden Bruttopreise berechnen möchten, aktivieren Sie dieses Feld. Die Produktpreise sind dann immer mit Umsatzsteuer.

Netto- und Bruttopreise innerhalb einer Firma: Wenn Sie sowohl Netto- als auch Bruttopreise berechnen möchten, verwenden Sie die Versionen Collmex rechnung plus, Collmex plus oder Collmex pro. Dort erfolgt die Steuerung über die Preisgruppen.

Umsatzsteuervoranmeldung*Bundesland: Das Bundesland des zuständigen Finanzamts. Wird normalerweise automatisch aus der Postleitzahl der Firmenadresse ermittelt.

Finanzamtsnummer: Die vierstellige Nummer wird normalerweise automatisch aus der Steuernummer und dem Bundesland ermittelt. Die letzten beiden Ziffern der Finanzamtsnummer entsprechen in der Regel den ersten beiden Ziffern der Steuernummer. s. Aufbau der Steuernummer. Finanzamtsnummer und Steuernummer ergeben zusammengesetzt die sogenannte Elster-Steuernummer, die für den Versand der Umsatzsteuer-Voranmeldung erforderlich ist.

Zusammenfassen mit Voranmeldung der Firma: Sie haben die Möglichkeit die Umsätze für zwei oder mehr Firmen zu einer Umsatzsteuer-Voranmeldung zusammenzufassen. Wählen Sie die Firma aus, mit über die die Voranmeldung erfolgen soll.

Beispiel: Von Firma 1, 2,3 und 4 sollen die Umsätze in der Voranmeldung von Firma 1 zusammengefasst werden:

  • Firma 1: Feld bleibt leer.
  • bei Firma 2, 3 und 4 wird die Firma 1 ausgewählt.

Zertifikat: Elster-Software-Zertifikat zum Versenden der Voranmeldung an das Finanzamt. Sie erhalten das Zertifikat von der Finanzverwaltung bei der Registrierung für Elster.

LastschriftenDie Gläubiger-Identifikationsnummer beantragen Sie elektronisch bei der Bundesbank.

Siehe auch: Einführung Firma

Verwandte Begriffe: Umsatzsteueridentifikationsnummer, Bankkonto anlegen, Gläubiger-ID

*Nicht in allen Versionen