Hat ein Kunde eine Rechnung bezahlt, wird hier der Zahlungseingang gebucht. Zuvor sollte aber die Ausgangsrechnung gebucht werden (Vorlage Kundenrechnung).

EINGABE

• Geben Sie in das Feld Kunde die Kundennummer ein. Ist Ihnen die Kundennummer nicht bekannt, können Sie danach suchen indem Sie entweder den Namen eingeben oder auf das Fernglas klicken.
• Wählen Sie im Feld Zuordnung die dazugehörige Rechnung aus. Das Programm setzt die Beträge automatisch in die Felder ein.
• Klicken Sie dann auf Buchen.

SONDERFÄLLE

1. Mehrere Rechnungen wurden in einer Zahlung beglichen:
   • Geben Sie alle betroffenen Rechnungsnummern mit Leerzeichen getrennt in das obere Feld 'Zuordnung' ein.
   • Klicken Sie auf Hinzufügen. Das Programm fügt dann automatisch für jede Rechnung eine eigene Position in die Buchungsmaske ein und ordnet die Rechnungen zu.
   • Klicken Sie auf Buchen.
2. Kunde hat zuviel gezahlt: Verwenden Sie die Vorlagen Überzahlung als Erlös oder Überzahlung als Rückzahlung.
3. Kunde zahlt nur einen Teilbetrag: Führen Sie die Buchung wie oben beschrieben aus. Geben Sie aber nur den Teilbetrag ein. Der Posten wird durch die Buchung um den Teilbetrag reduziert und bleibt mit dem Restbetrag weiter offen.
4. Kunde hat weniger gezahlt: Verwenden Sie die Vorlage Zahlung mit Skonto.