Mail-Konto bearbeiten

Hier nehmen Sie die Einstellungen für das Mail-Konto vor.

FeldBedeutung
NameDer 'echte' Name des Absenders. Dieser Name wird dem Empfänger vor der Mailadresse angezeigt.
Abweichende AntwortadresseMailadresse, die dem Empfänger beim Antworten vorgeschlagen werden soll.
Mail-Server
Standard Postausgangs-Server verwendenWenn Sie den Standard Postausgangs-Server verwenden, werden für den Mailversand die Zugangsdaten verwendet, die unter 'Verwaltung → Druck und Mail → Mail-Ausgabe → Server-Einstellungen' angegeben sind. Andernfalls können Sie hier eigene Zugangsdaten angeben.
Postausgangs-Server (SMTP)Die Adresse erhalten Sie üblicherweise von Ihrem Mail-Provider.
Mail-Server (IMAP)Die Angabe ist nur erforderlich, wenn Sie das Mail-Konto für die Belegverwaltung nutzen. Die Adresse erhalten Sie üblicherweise von Ihrem Mail-Provider.
Benutzer und KennwortDer Benutzer und das Kennwort für die Anmeldung an den Servern. Die Zugangsdaten erhalten Sie üblicherweise von Ihrem Mail-Provider.

Microsoft und Google

Hinweis: Wegen der hohen Komplexität und Risiken (s. OAuth-Risikohinweis unten), empfehlen wir die Mailangebote von Microsoft und Google nicht zu verwenden.

Bei Microsoft und Google entfällt die Eingabe des Kennworts. Statt dessen klicken Sie auf die Schaltfläche 'Anfordern'. Sie gelangen zum OAuth-Zustimmungsbildschirm. Achten Sie darauf, dass Sie in Ihrem Browser am passenden Microsoft bzw. Google-Konto angemeldet sind, denn für dieses Konto erteilen Sie die Zustimmung. Nach Ihrer Zustimmung erhält Collmex ein eigenes Kennwort (OAuth - Token) und speichert dieses für Sie ab.

Google: Die Anbindung an Google setzt ein Google Workspace-Account voraus. Wenn Sie die Fehlermeldung bekommen 'Diese App ist blockiert', nehmen Sie Collmex zuerst in die Liste der konfigurierten Apps auf. Beachten Sie die Hilfe für weitere Informationen. Die Client-Id der App lautet wie folgt:

Client-Id: 232518808345-a0g9uils2maef2j7g2tu19blfegsbob7.apps.googleusercontent.com

Es kann bis zu zwei Tage dauern, bis die Einstellung wirksam wird. Wenn die Warnung "Google hat diese App nicht überprüft" angezeigt wird, klicken Sie auf "Erweitert" und dann auf "collmex.de öffnen (unsicher)". Anschließend gelangen Sie zum Zustimmungsbildschirm.

OAuth-Risikohinweis: OAuth setzt voraus, dass Collmex als Anwendung beim Mail-Anbieter registriert wird. Wir behalten uns vor, die Registrierung bei OAuth-Anbietern aufzukündigen oder erst gar keine zu beantragen, wenn diese von Collmex

  • Entgelte für die Zulassung oder Nutzung berechnen oder
  • die Nutzung der eigenen Cloud-Dienste einfordern oder
  • versuchen Einfluss zu nehmen auf die Verarbeitung der Daten unserer Kunden.

OAuth erfordert, dass Collmex und der Mail-Anbieter sich gegenseitig vertrauen. Auf dieses Vertrauensverhältnis haben Sie als Nutzer der beiden Dienste keinen Einfluss! Mittels OAuth können Mail-Anbieter Ihren Zugang über Collmex jederzeit sperren oder die Nutzungsbedingungen nachträglich so ändern, dass wir unsererseits Ihren Zugang zum Mail-Anbieter sperren müssen. Wir empfehlen deshalb, die Dienste anderer Mail-Anbieter zu nutzen, bei denen Sie als Verantwortlicher die alleinige Kontrolle über die Zugänge haben.

VerschlüsselungSTARTTLS: Es wird zuerst eine unverschlüsselte Verbindung aufgebaut. Sofern der Server eine Verschlüsselung unterstützt, erfolgt die weitere Kommunikation verschlüsselt. TLS: Der Verbindungsaufbau mit dem Server erfolgt direkt verschlüsselt.

Siehe auch: Mail-Konten