Damit fällige Produkte gefunden werden, müssen folgende Bedingungen erfüllt sein:

1. Für das Produkt muss eine aktuell gültige Lieferantenvereinbarung existieren. Gibt es für ein Produkt mehr als eine Lieferantenvereinbarung, wählt das Programm die Lieferantenvereinbarung nach der Priorität, bei gleicher Priorität die günstigste. Ist auch der Preis identisch, wird die Lieferantenvereinbarung mit der kürzeren Lieferzeit gewählt.
2. Die verfügbare Menge (Produkt → Verfügbarkeit) muss kleiner sein als der Mindestbestand, d.h. es muss eine Unterdeckung vorliegen. Wenn Sie das Produkt nur im Bedarfsfall beschaffen, setzen Sie den Mindestbestand einfach auf null.
3. Der Zeitpunkt der Unterdeckung liegt innerhalb der in der Lieferantenvereinbarung angegebenen Lieferzeit plus dem Vorbestellungszeitraum. Es werden nur diese Bedarfe berücksichtigt, damit die Ware nicht unnötig früh bestellt wird.

• Legt das Programm ein Lieferantenauftrag an.
• Produkte, die vom gleichen Lieferant beschafft werden, kommen in den gleichen Lieferantenauftrag, d.h. es wird pro Lieferant nur ein Lieferantenauftrag angelegt.
• Die beschaffte Menge ist gleich der Unterdeckungsmenge am Liefertermin (Heute + Lieferzeit).
• Ist die Unterdeckungsmenge kleiner als die Beschaffungsmenge unter Produkt → Warenwirtschaft → Beschaffungsmenge, wird die Beschaffungsmenge in den Lieferantenauftrag übernommen.

Ist für ein Produkt das Kennzeichen 'Direktlieferung' gesetzt, wird für jeden Kundenauftrag ein eigener Lieferantenauftrag angelegt. Diese Lieferantenaufträge werden mit den Kundenaufträgen verknüpft und erhalten als abweichende Lieferadresse die Lieferadresse des jeweiligen Kundenauftrags. Der Mindest-Bestand und die Mindest-Beschaffungsmenge werden in diesem Fall nicht berücksichtigt, d.h. es wird immer die Menge aus dem Kundenauftrag in den Lieferantenauftrag übernommen. Mehr Informationen unter Lieferantenaufträgen mit Direktlieferung.