Datev-Export - Einstellungen

FeldBedeutung
BeraternummerDie Nummer Ihres Steuerberaters bei der Datev. Die Nummer erhalten Sie von Ihrem Steuerberater. Sollte Ihr Steuerberater kein Datev verwenden, geben Sie irgendeine Nummer ein.
MandatennummerIhre Mandantennummer bei Ihrem Steuerberater. Die Nummer erhalten Sie von Ihrem Steuerberater.
Datev-Nummern für Kunde und LieferantHier legen Sie fest, ob beim Datev-Export eigene Datev-Nummern vergeben werden, oder ob die Collmex-Nummern nach Datev übernommen werden (Standardeinstellung).

Eigene Datev-Nummern sind erforderlich, falls Sie Nummern außerhalb des Datev-Bereichs von 10.000-69.999 für Kunden oder außerhalb von 70.000-99.999 für Lieferanten verwendet haben oder falls Sie mehr als 60.000 Kunden verwalten müssen.

Die Nummer wird automatisch beim ersten Datev-Export vergeben, im Kunden bzw. Lieferanten gespeichert und kann danach nicht mehr geändert werden. Die beim Datev-Export vergebene Datev-Nummer wird angezeigt im Kunden bzw. Lieferanten unter 'Adresse → Steuer → Datev Nr.'. Bei erneutem Datev-Export wird die bereits vergebene Nummer exportiert.

Eigene NummerWenn eigene Datev-Nummern für Kunden oder Lieferanten vergeben werden, legen Sie hier die Regel fest, wie die Nummern vergeben werden.
  • Fortlaufende Nummer beim Export vergeben: Es werden fortlaufend Nummern vergeben ab 10.000 für Kunden und ab 70.000 für Lieferanten.
  • Sammel-Konten nach Anfangsbuchstabe verwenden: Es werden Sammel-Konten je nach Anfangsbuchstabe des Firmennamens bzw. des Namens verwendet. Kunden: Anfangsbuchstabe A → 10.000, B → 10.001, ... , Z und diverse → 10.025. Lieferanten: Anfangsbuchstabe A → 70.000, B → 70.001, ... , Z und diverse → 70.025.
Sachkontenlänge in DatevIn Collmex haben Kontonummern immer 4 Stellen. Beträgt die Sachkontenlänge in Datev mehr als 4 Stellen, werden beim Datev-Export entsprechend Nullen an die Kontonummern hinten angehängt.

Auch an Kunden- und Lieferanten-Nummern werden bei Bedarf hinten Nullen angehängt. Dabei muss bei der Nummernvergabe organisatorisch sicher gestellt sein, dass es nicht zu Überschneidungen kommt. Beispiel: Bei einer Sachkontenlänge von 5, haben die Personenkonten in Datev eine Länge von 6 Stellen. Die 5-stellige Collmex-Kundennummer 10.000 wird beim Export zur 6-stelligen Datev-Debitorennummer 100.000. Eine Überschneidung tritt auf, wenn es in Collmex einen Kunden mit der Nummer 100.000 gibt, da dieser ebenso wie der Kunde mit der Nummer 10.000 als Datev-Debitorennummer 100.000 exportiert wird.

Beim Buchen auf Datev-Konformität prüfenWenn das Kennzeichen gesetzt ist, wird vor jeder Buchung eine Prüfung auf Datev-Konformität durchgeführt. Ist die Buchung nicht Datev-Konform, wird die Buchung mit einer Fehlermeldung abgewiesen.

Siehe auch: Datev-Export