Beleg: E-Mail

Hier wird die E-Mail angezeigt mit Mail-Text, Absender, Empfänger und Datum.

Feld	Bedeutung
Betreff	Der Betreff der Mail
Von	Der Absender der Mail
Mail-Datum	Datum und Uhrzeit, wann die Mail vom Absender abgeschickt wurde
Message-Id	Die Message-Id der Mail. Beim ersten Einlesen einer Mail wird die Message-Id in der Collmex-Datenbank gespeichert. Der erneute Zugriff auf die Mail über die IMAP-Schnittstelle erfolgt über die Message-Id. Die Message-Id dient damit als eindeutiger Index für den Beleg im Sinne der GoBD.
Hash	SHA-1 Hash-Code für die Mail inklusive aller Anhänge. Beim ersten Einlesen der Mail wird der Hash-Code berechnet und in der Collmex-Datenbank zusammen mit der Message-Id gespeichert. Beim erneuten Zugriff auf die Mail über die IMAP-Schnittstelle wird der Hash-Code neu berechnet und mit dem ursprünglichen Hash-Code verglichen. Wurde die Mail zwischenzeitlich verändert, stimmen die Hash-Codes nicht überein und es wird eine Fehlermeldung ausgegeben. Mit diesem Verfahren ist sichergestellt, dass der Beleg unveränderbar ist im Sinne der GoBD.

Siehe auch:

* Nicht in allen Versionen