Export für Spendenbescheinigung

Hier exportieren Sie zur Erstellung von Spendenbescheinigungen eine CSV-Datei. Die CSV-Datei verwenden Sie in einer Textverarbeitung Ihrer Wahl für den Seriendruck. Vordrucke für Spendenbescheinigungen finden Sie auf vereinsbesteuerung.info.

In der CSV-Datei sind die erforderlichen Angaben enthalten, wie sie im amtlichen Formular gefordert werden. Dies sind neben Name und Anschrift des Zuwendenden der Betrag sowie der Tag der Zuwendung. Hinweis: In der Spendenbescheinigung wird der Betrag in Worten gefordert. Dieser wird von Collmex nicht geliefert, kann jedoch mit Word über die Feldfunktion {Mergefield Betrag\ *CardText} einfach aus dem numerischen Betrag erzeugt werden.

Achtung: Name und Adresse werden über die Kundennummer bzw. Mitgliedsnummer ermittelt. Es können deshalb nur Spenden exportiert werden, bei denen ein Kunde im der Buchung enthalten ist, d.h. die Spende wie eine Rechnung als Forderung gebucht wurde. Bei der Buchung der Zahlung gleichen Sie die Forderung dann wieder aus.

1. Buchung der Spende als Forderung

S/HSKR03SKR04NameBetrag
Soll14001200Forderungen aus Lieferungen und Leistungen100,00
Haben82004200Erlöse100,00

2. Zahlung der Spende

S/HSKR03SKR04NameBetrag
Soll12001800Bank100,00
Haben14001200Forderungen aus Lieferungen und Leistungen100,00

Füllen Sie die Felder entsprechend Ihren Suchkriterien aus und klicken Sie auf Exportieren. Es wird eine CSV-Datei zum Speichern oder Öffnen angeboten.

FeldBedeutung
KontoDas Konto, auf das Sie die Spenden gebucht haben.
GeschäftsjahrDas Geschäftsjahr, für das Sie die Buchungen herunter laden möchten.
Belegdatum von ...
Belegdatum bis
Zeitraum, für den die Buchungen exportiert werden sollen.

Siehe auch: Schnittstellen und Datenaustausch