Anlage bearbeiten

Sie können eine neu angelegte Anlage ergänzen oder Änderungen an einer bereits vorhandenen Anlage vornehmen. Zum Übernehmen Ihrer Eingaben klicken Sie auf Speichern oder drücken Sie die Enter-Taste.

FeldBedeutung
FirmaEigentümer der Anlage
NameBezeichnung der Anlage (z.B. Toshiba Laptop)
KontoNummer des Kontos, das beim Buchen der Anlage vorgeschlagen wird. Passende Konten finden Sie in der Kontengruppe Anlagen.
AnschaffungsdatumTag, an dem die Anlage Firmeneigentum wird.
AnschaffungskostenKaufpreis netto
+ Anschaffungsnebenkosten (z.B. Montagekosten)
- Anschaffungspreisminderungen (z.B. Skonti)

Bei normalen Anlagen: Klicken Sie auf den Link Anschaffung buchen und den Anlagenkauf zu buchen.

Bei Sammelposten: Wenn Sie neue Anlagenkäufe für den Sammelposten gebucht haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Aus Buchungen ermitteln. Das Programm ermittelt dann an Hand der Buchungen die Anschaffungskosten neu.

AbschreibungsdauerVoraussichtliche Nutzungsdauer der Anlage (Beachten Sie hierbei die AfA-Tabellen). Dient u.a. zur Berechnung des Abschreibungssatzes.
AbschreibungsartBestimmt, nach welchen Regeln die Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten auf die voraussichtliche Nutzungsdauer der Anlage verteilt werden.
→ linearGleichmäßige Verteilung der Kosten auf die voraussichtliche Nutzungsdauer (Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten : Anzahl der Nutzungsjahre = jährlicher Abschreibungsbetrag).
→ GWG SofortabschreibungSofortabschreibung für geringwertige Wirtschaftsgüter, d.h. komplette Abschreibung im Jahr der Anschaffung.
→ keineDiese Option verwenden Sie, wenn es sich um ein nicht abnutzbares Wirtschaftsgut handelt (z.B. Finanzanlage, Grundstück).
→ degressivEin fester Abschreibungssatz (in Prozent) bestimmt die Höhe der Abschreibung. Da der Abschreibungssatz jeweils auf den aktuellen Buchwert angewendet wird, sinkt von Jahr zu Jahr die Höhe der jährlichen Abschreibung.

Ab dem 1. Januar 2011 darf die degressive Abschreibung bei neu erworbenen Wirtschaftsgütern nicht mehr angewendet werden.

→ degressiv, dann linearDabei wird die Anlage solange degressiv abgeschrieben, bis der degressive Betrag niedriger wäre als der lineare. Dann erfolgt der Wechsel auf die lineare Abschreibung. Das hat den Vorteil, dass immer der höchstmögliche Betrag abgeschrieben wird.
Jährlicher Abschreibungs-BetragBetrag, der pro Jahr abgeschrieben werden soll. Er errechnet sich bei Anlagen, die nach dem 31.12.2007 angeschafft wurden, wie folgt: Netto-Anschaffungskosten : Abschreibungsdauer.
Jährlicher AbschreibungssatzProzentsatz, der zur Berechnung der Höhe des Abschreibungsbetrages bei der degressiven Abschreibungsmethode dient.
AbschreibungsintervallSie können auswählen, ob die Anlage monatlich oder jährlich abgeschrieben wird.

Wenn Sie die Abschreibungen lieber manuell buchen möchten, wählen Sie die Option Keine automatische Abschreibung.

Abschr.KontoDas Abschreibungskonto, auf das die Abschreibung im Abschreibungslauf gebucht wird.
Kostenstelle*Die Kostenstelle, auf welche die Abschreibung im Abschreibungslauf gebucht wird.
InaktivWenn dieses Kennzeichen gesetzt ist, wird die Anlage nur noch angezeigt, wenn dies explizit gewünscht wird.

Nächster Schritt: Buchung der Übernahme in das Anlagevermögen als

  • Anlagenkauf buchen: Link Anschaffung buchen
  • Saldenvortrag, wenn die Anlage vor der Collmex-Nutzung angeschafft wurde.

Anlagen löschen: Klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen.
Anlagen können nur dann gelöscht werden, wenn noch keine Buchungen zu der Anlage existieren. Handelt es sich um Anlagen, die Sie nur versehentlich angelegt haben, stornieren Sie die dazugehörigen Buchungen und verwenden die Anlage für eine andere Anlage weiter, indem Sie alle erforderlichen Daten in der Anlage ändern.

Siehe auch: Einführung Anlagen, Anlage anlegen, Änderungen an Anlagen, Abschreibungslauf, Anlagenverzeichnis

*Nicht in allen Versionen