Verkauf

Einführung

Im Verkauf verwalten Sie Angebote, Kundenaufträge und Rechnungen:

Angebot,
E-Commerce*		→Kundenauftrag→Lieferung→Warenausgang,
Versandübergabe*
Projekt-
Tätigkeiten,
Verbrauch		Rechnung→Offener Posten→Mahnung,
Zahlungseingang
Periodische
Rechnung

Für Warenlieferungen erstellen Sie auf Basis der Kundenaufträge zuerst die Lieferungen, aufbauend auf den Lieferungen dann die Rechnungen. Bei Projekt-Rechnungen dagegen erfolgt die Abrechnung auf Basis der eingegebenen Tätigkeiten. Mit der periodischen Rechnung erstellen Sie wiederkehrende Rechnungen für Abo- oder Wartungsverträge.

Das Anlegen der Lieferungen und Rechnungen kann sowohl einzeln, als auch in einer Sammelverarbeitung erfolgen. Dabei werden die Daten aus dem Vorgänger-Dokument oder den Produkten und dem Kunden in das Dokument übernommen. So müssen die Daten nicht jedes Mal neu eingegeben werden.

Druck und Mail: Die Dokumente können Sie entweder drucken oder per Mail, Fax oder Brief versenden. Die Einstellungen dafür nehmen Sie unter Verwaltung → Druck und Mail vor. Dort besteht u.a. die Möglichkeit ein eigenes Briefpapier oder Logos zu hinterlegen.

Textbausteine: Damit Sie die Texte in Kopf- und Fußtext der Dokumente nicht immer manuell eingeben müssen, legen Sie Textbausteine an, die Sie auch als Standart-Textbausteine hinterlegen können (Verwaltung → Textbausteine).

Weitere Einstellmöglichkeiten wie Nummernvergabe, Zahlungsbedingungen usw. finden Sie unter Verwaltung → Sonstige Einstellungen.

Siehe auch:Verkaufsdokumente, Angebote, Kundenaufträge, Lieferungen, Rechnungen, Projekte, Adressverwaltung, Produkte, Kunden