Satzbeschreibung Ansprechpartner
Die Ansprechpartner einer Adresse werden über Adressnummer+Adresstyp+Vorname+Nachname identifiziert. Falls dies nicht eindeutig ist, wird zusätzlich noch die E-Mail-Adresse zur Identifizierung herangezogen. Zu einer Adresse (Feld 2+3) müssen immer alle Ansprechpartner hintereinander mitgegeben werden. Wird ein in Collmex existierender Ansprechpartner nicht mitgegeben, wird dieser gelöscht. Existiert ein mitgegebener Ansprechpartner in Collmex noch nicht, wird dieser angelegt. Um alle existierenden Ansprechpartner zu einer Adresse zu löschen, müssen alle Felder bis auf Feld 2+3 leer sein.
» Beispieldatei
| Nr | Feld | Typ | Max.Länge | Bemerkung
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|---|
| 1 | Satzart | C | | Festwert CMXASP
| | 2 | Adressnummer | I | 8 | Kunden-, Lieferanten-, Mitglieds- oder Adressnummer für den Ansprechpartner angelegt / geändert werden sollen
| | 3 | Adresstyp | I | 8 | 0 = Kunde, Lieferant, Mitglied. 3 = Adresse aus der Adressverwaltung
| | 6 | Anrede | C | 10 |
| | 7 | Titel | C | 10 |
| | 8 | Vorname | C | 40 |
| | 9 | Name | C | 40 |
| | 10 | Firma | C | 80 |
| | 11 | Abteilung | C | 80 |
| | 12 | Strasse | C | 80 |
| | 13 | PLZ | C | 10 |
| | 14 | Ort | C | 20 |
| | 15 | Land | C | 2 | ISO Codes
| | 16 | Telefon | C | 40 |
| | 17 | Telefon2 | C | 40 |
| | 18 | Telefax | C | 40 |
| | 19 | Skype/VoIP | C | 50 |
| | 20 | E-Mail | C | 50 |
| | 21 | Bemerkung | C | 1024 |
| | 22 | URL | C | 50 |
| | 23 | Keine Mailings | I | 8 | 1 = Keine Mailings
| | 24 | Adressgruppe | I | 8 | interne Nummer der Adressgruppe, wie sie bei der Pflege der Adressgruppen in der ersten Spalte angezeigt wird. Soll die Adresse mehreren Adressgruppen zugeordnet werden, sind diese jeweils durch ein Komma zu trennen (z.B. 1,2,3). Der Wert '0' entfernt die Adresse aus allen Adressgruppen. Wird nichts angegeben, bleibt die Zuordnung der Adresse zu den Gruppen unverändert.
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Siehe auch: Daten importieren
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