Über diese Satzart können Angebote in Collmex angelegt und geändert werden. Verwenden Sie diese Satzart, wenn Sie in einem externen System die Angebote erzeugen, die Ausgabe und Verwaltung der Angebote jedoch in Collmex erfolgen soll.
Diese Satzart wird auch für den Export von Angeboten verwendet. Einige Felder werden nur beim Export aus Collmex gefüllt und werden beim Import ignoriert.
Jede Angebots-Position ist eine Zeile in der CSV-Datei. Alle Positionen eines Angebotes müssen in aufeinander folgenden Zeilen stehen. Die Kopfdaten (z.B. Kunde, Zahlungsbedingung, Versandart usw.) müssen für alle Positionen / Zeilen angegeben werden.
| Nr | Feld | Typ | Max.Länge | Bemerkung
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| 1 | Satzart | C | | Festwert CMXQTN
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| 2 | Angebotsnummer | I | 8 | Die Angebotsnummer identifiziert das Angebot eindeutig. Siehe auch Nummernvergabe.
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| 3 | Position | I | 8 | Positionsnummer der Angebotsposition. Wenn nicht angegeben, wird die Positionsnummer automatisch fortlaufend vergeben.
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| 4 | Angebotsart | I | 8 | Reserviert
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| 5 | Firma Nr | I | 8 | Interne Nummer der Firma, wie unter Verwaltung → Firma anzeigen und ändern angezeigt.
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| 6 | Kunden-Nr | I | 8 | Der Kunde muss in Collmex existieren.
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| 7 | Kunde-Anrede | C | 10 | Felder 7 - 27 ist die Kundenadresse. Nur für den Export. Die Felder werden beim Import ignoriert.
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| 8 | Kunde-Titel | C | 10 |
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| 9 | Kunde-Vorname | C | 40 |
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| 10 | Kunde-Name | C | 40 |
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| 11 | Kunde-Firma | C | 80 |
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| 12 | Kunde-Abteilung | C | 80 |
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| 13 | Kunde-Strasse | C | 80 |
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| 14 | Kunde-PLZ | C | 10 |
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| 15 | Kunde-Ort | C | 20 |
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| 16 | Kunde-Land | C | 2 | ISO Codes
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| 17 | Kunde-Telefon | C | 20 |
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| 18 | Kunde-Telefon2 | C | 20 |
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| 19 | Kunde-Telefax | C | 20 |
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| 20 | Kunde-E-Mail | C | 50 |
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| 21 | Kunde-Kontonummer | C | 20 |
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| 22 | Kunde-Blz | C | 20 |
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| 23 | Kunde-Abweichender Kontoinhaber | C | 40 |
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| 24 | Kunde-IBAN | C | 20 |
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| 25 | Kunde-BIC | C | 20 |
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| 26 | Kunde-Bank | C | 20 |
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| 27 | Kunde-USt.IdNr | C | 20 |
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| 28 | Kunde-Privatperson | I | 8 |
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| 29 | Angebotsdatum | D | 8 | Falls nicht angegeben, wird das aktuelle Datum gesetzt.
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| 30 | Preisdatum | D | 8 | Falls nicht angegeben, wird das Angebotsdatum gesetzt.
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| 31 | Zahlungsbedingung | I | 8 | Als Zahl codiert, beginnend mit 0 für 30T ohne Abzug, wie im Programm unter "Einstellungen". Falls nicht angegeben, wird die Zahlungsbedingung vom Kunden übernommen.
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| 32 | Währung (ISO-Codes) | C | 3 | Falls nicht angegeben, wird die Währung vom Kunden übernommen.
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| 33 | Preisgruppe | I | 8 | Interne Nummer der Preisgruppe, wie sie bei der Pflege der Preisgruppe in der ersten Spalte angezeigt wird. Falls nicht angegeben, wird die Preisgruppe vom Kunden übernommen.
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| 34 | Rabattgruppe | I | 8 | Interne Nummer der Rabattgruppe, wie sie bei der Pflege der Rabattgruppe in der ersten Spalte angezeigt wird. Falls nicht angegeben, wird die Rabattgruppe vom Kunden übernommen.
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| 35 | Schluss-Rabatt | I | 8 | Schluss-Rabatt in Prozent.
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| 36 | Rabattgrund | C | 255 | Grund für den Rabatt.
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| 37 | Angebotstext | C | 1024 | Falls (NULL), wird der Text aus den Standard-Textbausteinen ermittelt.
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| 38 | Schlusstext | C | 1024 | Falls (NULL), wird der Text aus den Standard-Textbausteinen ermittelt.
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| 39 | Internes Memo | C | 1024 |
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| 40 | Gelöscht | I | 8 | 0 = nicht gelöscht, 1 = gelöscht.
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| 41 | Abgelehnt am | D | 8 | Optional.
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| 42 | Sprache | I | 8 | 0 = Deutsch, 1 = Englisch.
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| 43 | Bearbeiter | I | 8 | Mitarbeiternummer des Bearbeiters. Falls nicht angegeben, wird der Bearbeiter automatisch bestimmt.
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| 44 | Vermittler | I | 8 | Mitarbeiter Nummer des Vermittlers für die Provisionsabrechnung.
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| 45 | Schluss-Rabatt-2 | M | 18 | Schluss-Rabatt als Betrag
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| 46 | Schluss-Rabatt-2-Grund | C | 20 | Grund für den Rabatt
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| 47 | Status | I | 8 | Nur für Export. 0 = Neu, 10 = Offen, 20 = Erledigt, 30 = Abgelehnt, 40 = Gelöscht, 50 = Frist abgelaufen
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| 48 | Frist | D | 8 | Angebotsfrist
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| 49 | Versandart | I | 8 | Interne Nummer der Versandart, wie sie bei der Pflege der Versandart angezeigt wird. Falls nicht angegeben, wird die Versandart automatisch bestimmt über die Versandgruppen der im Auftrag enthaltenen Produkte (nur Collmex pro).
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| 50 | Versandkosten | M | 18 | Falls nicht angegeben, werden die Versandkosten automatisch über die Versandart bestimmt.
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| 51 | Nachnahmegebühr | M | 18 | Falls nicht angegeben, wird die Nachnahmegebühr automatisch über die Versandart bestimmt.
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| 52 | Liefer/Leistungsdatum | D | 8 | Optional.
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| 53 | Lieferbedingung | C | 3 | International genormte INCOTERMS. Falls nicht angegeben, wird die Lieferbedingung aus der Versandart übernommen.
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| 54 | Lieferbedingung Zusatz | C | 40 | Ort der Lieferbedingung
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| 55 | LieferAdr-Anrede | C | 10 | Felder 55 - 68: Optional. Abweichende Lieferadresse.
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| 56 | LieferAdr-Titel | C | 10 |
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| 57 | LieferAdr-Vorname | C | 40 |
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| 58 | LieferAdr-Name | C | 40 |
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| 59 | LieferAdr-Firma | C | 80 |
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| 60 | LieferAdr-Abteilung | C | 80 |
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| 61 | LieferAdr-Strasse | C | 80 |
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| 62 | LieferAdr-PLZ | C | 10 |
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| 63 | LieferAdr-Ort | C | 20 |
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| 64 | LieferAdr-Land | C | 2 | ISO Codes
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| 65 | LieferAdr-Telefon | C | 20 |
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| 66 | LieferAdr-Telefon2 | C | 20 |
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| 67 | LieferAdr-Telefax | C | 20 |
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| 68 | LieferAdr-E-Mail | C | 50 |
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| 69 | Positionstyp | I | 8 | 0 = Normalposition, 1 = Summenposition, 2 = Textposition, 3 = Kostenlos.
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| 70 | Produktnummer | C | 20 | Falls nicht angegeben, muss die Produktbeschreibung gefüllt sein. Die Produktnummer muss in Collmex existieren.
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| 71 | Produktbeschreibung | C | 10.000 | Falls nicht angegeben, wird die Beschreibung aus dem Produkt übernommen.
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| 72 | Mengeneinheit | C | 3 | Code der Mengeneinheit. Falls nicht angegeben, wird die Mengeneinheit vom Produkt übernommen.
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| 73 | Menge | N | 18 | Auftragsmenge
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| 74 | Einzelpreis | M | 18 | Falls nicht angegeben, wird der Preis über das Produkt bestimmt.
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| 75 | Preismenge | N | 18 | Falls nicht angegeben, wird die Preismenge über das Produkt bestimmt bzw. auf 1 gesetzt.
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| 76 | Positionsrabatt | M | 18 | Positionsrabatt in Prozent mit zwei Nachkommastellen.
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| 77 | Positionswert | M | 18 | Nur für Export. Beim Import wird der Positionswert automatisch aus Preis und Rabatt berechnet.
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| 78 | Produktart | I | 18 | Wird beim Import nur verwendet, wenn kein Produkt gesetzt ist. 0 = Ware, 1 = Dienstleistung, 2 = Mitgliedsbeitrag (nur Collmex Verein), 3 = Bau/Reinigungs-Dienstleistung
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| 79 | Steuerklassifikation | I | 8 | Wird beim Import nur verwendet, wenn kein Produkt gesetzt ist. Andernfalls wird die Steuerklassifikation aus dem Produkt ermittelt. 0 = voller Steuersatz, 1 = ermäßigter Steuersatz, 2 = steuerfrei.
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| 80 | Steuer auch im Ausland | I | 8 | Optional. Wird beim Import nur verwendet, wenn kein Produkt gesetzt ist und die Produktart eine Dienstleistung ist. 0 = Sonstige Leistung ist im Inland nicht steuerbar bei Leistungsort im Ausland, 1 = Sonstige Leistung ist im Inland steuerbar auch bei Leistungsort im Ausland.
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| 81 | Erlösart | I | 8 | Nur für Export. 0 = voller Steuersatz
1 = ermäßigter Steuersatz
2 = steuerfreies Produkt
10 = Export
11 = innergemeinschaftliche Lieferung
12 = Nicht steuerbare Umsätze
13 = Generell steuerbefreit (z.B. Kleinunternehmer)
14 = Leistungsempfänger ist steuerpflichtig |
| 82 | Summe über Pos. | I | 8 | Nur bei Summenpositionen: Die Positionsnummer der ersten Position der Summe.
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| 83 | Umsatz | M | 18 | Nur für Export. Netto-Umsatz der Position in Firmenwährung
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| 84 | Kosten | M | 18 | Nur für Export. Positionskosten
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| 85 | Rohertrag | M | 18 | Nur für Export. Umsatz abzüglich der Kosten
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| 86 | Marge | M | 18 | Nur für Export. Die Marge der Position in Prozent
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| 87 | Kosten manuell | M | 18 | Manuell eingegebene Kosten übersteuern die Kosten aus dem Produkt
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