Abrechnungslauf
Im Abrechnungslauf legen Sie mehrere fällige Rechnungen in einem Schritt an.
| Schaltfläche | Bedeutung
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| Fällige anzeigen (Vorschau) | Wenn Sie nur sehen möchten, was aktuell abzurechnen wäre.
| | Abrechnungslauf starten | Legt die Rechnungen an und bucht die Rechnungen in der Buchhaltung.
| | Feld | Bedeutung
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| Rechnungsdatum | Das Datum einer Rechnung ist normalerweise das aktuelle Tagesdatum. Ändern Sie hier das Rechnungsdatum, wenn Sie Rechnungen in die Zukunft oder in die Vergangenheit datieren möchten.
| | Kunde | Falls angegeben, wird nur der angegebene Kunde abgerechnet. Andernfalls werden alle Kunden abgerechnet.
| | Periodische Rechnungen | Es werden periodischen Rechnungen abgerechnet, bei denen das Feld Kunde → Verkauf → Periodische Rechnung → Nächste Rechnung früher oder gleich dem Rechnungsdatum ist. Sind mehrere Positionen für einen Kunden zur Abrechnung fällig, werden diese zusammen in einer Rechnung abgerechnet. Nach dem Anlegen der Rechnung wird das Feld Nächste Rechnung um ein Intervall in die Zukunft gesetzt.
Für eine detaillierte Beschreibung der periodischen Rechnung siehe Kunde → Verkauf
| | Fällig in | Zur Abrechnung von periodischen Rechnungen in der Zukunft. Die Rechnung wird angelegt, wenn das nächste Rechnungsdatum abzüglich der hier eingegebenen Anzahl Tage früher oder gleich dem Rechnungsdatum ist.
| | Belieferte Aufträge | Es werden alle lieferrelevanten Auftragspositionen abgerechnet, deren gelieferte Menge größer als die bereits abgerechnete Menge ist.
Auftragspositionen für Produkte mit Kennzeichen Direktlieferung werden abgerechnet, wenn der Liefertermin der verknüpften Lieferantenauftragsposition erreicht ist oder wenn im Lieferantenauftrag das Kennzeichen 'Endgeliefert' gesetzt ist.
Sind für den Auftrag Teilrechnungen erlaubt, werden auch Rechnungen für noch nicht komplett belieferte Aufträge angelegt.
Nur Collmex pro: Es werden keine Rechnungen für Kunden angelegt, die das Kennzeichen 'Sammelrechnung' im Reiter 'Verkauf' gesetzt haben. Um Sammelrechnungen anzulegen, nutzen Sie die Funtkion Sammelrechnung anlegen.
| | Fällig seit | Die Rechnungen für belieferte Aufträge werden erst eine bestimmte Anzahl von Tagen nach erfolgter Lieferung angelegt, d.h. die Differenz aus Rechnungsdatum und Lieferdatum muss größer oder gleich der hier eingegebenen Anzahl von Tagen sein.
| | Bearbeiter | Rechnungen für belieferte Aufträge werden nur für Kundenaufträge des eingegebenen Bearbeiters angelegt.
| | Warenausgang muss gebucht sein | Rechnungen für belieferte Aufträge werden nur angelegt, wenn für die Lieferung der Warenausgang gebucht ist. Nutzen Sie diese Option, wenn zwischen dem Anlegen der Lieferung und dem tatsächlichen Warenausgang eine größere Zeitspanne liegt.
| | Projekte | Es werden alle Projekte abgerechnet, für welche in dem angegebenen Zeitraum rechnungsrelevante Tätigkeiten erfasst wurden.
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Nach dem Anlegen der Rechnungen können Sie die Dokumente über die Sammelausgabe in einem Schritt an die Kunden senden.
Wird der Abrechnungslauf abgebrochen, starten Sie die Aktion neu (Benutzen Sie aber nicht die Zurück-Taste!).
Siehe auch: Einführung Rechnungen, Sammelausgabe Rechnungen, Einzelne Rechnung anlegen
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