Einstellungen Belegverwaltung

Zur Ablage der Belege benötigen Sie ein E-Mail-Postfach mit IMAP-Zugang. Geben Sie hier die Zugangsdaten zu Ihrem Postfach an. Die Zugangsdaten erhalten Sie von Ihrem Internetprovider.

FeldBedeutung
FirmaDie Firma, für welche die Einstellungen hinterlegt werden sollen.
IMAP-ServerDie Adresse des IMAP-Servers Ihres Internetproviders
Benutzer und KennwortDie Zugangsdaten für das Postfach
VerschlüsselungDer Mailabruf erfolgt bei IMAP normalerweise immer verschlüsselt. Bei TLS erfolgt der Verbindungsaufbau zuerst unverschlüsselt. Mit dem Kommando STARTTLS wechselt die Kommunikation dann in einen verschlüsselten Modus. Der Port ist in diesem Fall 143. Bei SSL erfolgt schon die Kontaktaufnahme verschlüsselt. In diesem Fall wird der Port 993 verwendet.
QuellordnerFalls Sie die Mails in einem Unterordner verwalten, geben Sie hier dessen Namen an. Wenn kein Quellordner angegeben ist, sucht das Programm die Mails im Posteingang des Postfachs.
PapierkorbDie Mail wird in diesen Order verschoben, wenn ein Beleg gelöscht wird. Bei den meisten IMAP-Servern heißt der Ordner 'Trash'.
Direkt löschenBeim Verschieben einer Mail in einen anderen IMAP-Ordner wird die Mail in Wirklichkeit kopiert und das Original als gelöscht markiert. In den meisten Mailprogrammen sind als gelöscht markierte Mails nicht sichtbar. Markieren Sie diese Option, wenn die gebuchten Mails in Ihrem Mailprogramm weiterhin sichtbar sind. Dann werden die als gelöscht markierten Mails zusätzlich direkt gelöscht.
Keine Prüfung auf UnveränderbarkeitNormalerweise stellt das Programm über einen Hash-Wert sicher, dass Mails nach dem Buchen nicht verändert werden. Manche Mail-Provider (z.B. Microsoft Office365) ändern die Header-Daten in den Mails, ohne dass darauf Einfluss genommen werden kann. In so einem Fall deaktivieren Sie die Prüfung auf Unveränderbarkeit. Sie müssen dann organisatorisch sicherstellen, dass die für die Besteuerung relevanten Teile der Mail nicht nachträglich verändert werden.

Siehe auch: Belegverwaltung

* Nicht in allen Versionen