Collmex API: Zahlungseingänge zu externen Vorkasse-Kundenaufträgen abfragen
Die Abfrage von Zahlungseingängen zu Vorkasse-Kundenaufträgen erfolgt über die Satzart ORDER_PAYMENT_GET. Damit stehen im externen System Informationen über den in Collmex gebuchten Zahlungseingang zur Verfügung.
Achtung: Die Funktion funktioniert nur für über die Satzart ORDER_AMOUNTS importieren Vorkasse-Kundenaufträge, nicht für Kundenaufträge, die in Collmex selbst erzeugt wurden.
Nr | Feld | Typ | Max.Länge | Bemerkung
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1 | Satzart | C | | Festwert ORDER_PAYMENT_GET
| 2 | Firma Nr | I | 8 | Interne Nummer der Firma, wie unter Verwaltung → Firma anzeigen und ändern
| 3 | Auftragsnummer | C | 30 | Optional. Falls nicht angegeben, werden die Zahlungen zu allen Aufträgen zurückgegeben.
| 4 | Nur neue Zahlungen | I | 8 | 1 = Es werden nur Zahlungen zu Aufträgen zurückgegeben, für die seit der letzten Abfrage Zahlungseingänge neu gebucht oder storniert wurden.
| 5 | Systemname | C | 20 | Name des externen Systems. Wenn angegeben, werden nur Zahlungen für Aufträgen zurückgegeben, die von diesem System eingebucht wurden.
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Das Ergebnis wird mit der Satzart ORDER_PAYMENT zurückgegeben.
Nr | Feld | Typ | Max.Länge | Bemerkung
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1 | Satzart | C | | Festwert ORDER_PAYMENT
| 2 | Auftragsnummer | C | 30 | -
| 3 | Datum | D | 8 | Datum der Zahlung (Belegdatum der Buchung)
| 4 | Gezahlter Betrag | M | 18 | Über ein Finanzkonto (Bank, Kasse) tatsächlich bezahlter Betrag
| 5 | Reduzierender Betrag | M | 18 | Der offene Posten wurde um diesen Betrag reduziert. Der tatsächlich gezahlte Betrag kann kleiner sein als der reduzierende Betrag z.B. bei Skonto, Kleinbetragsdifferenzen oder Forderungsverlusten.
| 6 | Geschäftsjahr | I | 8 | Geschäftsjahr der Buchung
| 7 | BuchungNr | I | 8 | Nummer der Buchung
| 8 | BuchungPos | I | 8 | Position der Buchung
| 9 | Systemname | C | 20 | Name des externen Systems.
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Zu einem Auftrag werden immer alle zugeordneten Buchungen übertragen. Wird ein Zahlungseingang storniert, und der Posten damit wieder offen, ist das Zahldatum und der Betrag leer.
Geschäftsjahr, BuchungNr und BuchungPos identifizieren die Zahlung eindeutig. Diese drei Felder können deshalb als Schlüssel im externen System verwendet werden.
Siehe auch: Collmex API Inhalt
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