Sammelausgabe Rechnungen
Mit der Sammelausgabe drucken Sie mehrere Rechnungen in einem Schritt oder senden diese direkt an Ihre Kunden.
1. Schritt: Selektion der Rechnungen
| Feld | Bedeutung
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| Ausgabe erforderlich | Es werden nur Rechnungen selektiert, die seit der letzten Ausgabe neu angelegt oder geändert wurden.
| | Kunde | Wenn Sie nur Rechnungen eines bestimmten Kunden ausgeben wollen, geben Sie hier die Kundennummer ein.
| | Sortierung | Bestimmt die Sortierung der Ausgabe.
| | Rechnungsdatum von, bis | Schränken Sie über diese Felder den Zeitraum bezüglich des Rechnungsdatums ein.
| | Max. Anzahl | Die Selektion wird auf die angegebene Anzahl von Rechnungen beschränkt.
| | Ausgabemedium | Es werden nur Rechnungen für Kunden ausgegeben, für die das gewählte Ausgabemedium angegeben ist.
| | Auch gelöschte | Es werden auch gelöschte Rechnungen ausgegeben. Bei der PDF-Ausgabe sind gelöschte Dokumente als 'Storniert' gekennzeichnet.
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2. Schritt: Ausgeben der Rechnungen
| Schaltfläche | Bedeutung
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| Ausgewählte Rechnungen ausgeben | Die in der Spalte 'X' markierten Rechnungen werden ausgegeben.
| | Medium auf 'Druck' setzen | Setzt das Medium für alle selektierten Rechnungen auf 'Druck'. Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie die Rechnungen alle ausdrucken möchten.
| | Feld | Bedeutung
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| Rechnungen buchen | Wenn die Rechnung noch nicht gebucht ist, wird sie bei der Ausgabe gebucht. Diese Option stellt sicher, dass Sie nur Rechnungen an Kunden senden, die auch in die Buchhaltung übernommen wurden.
| | Selektierte Rechnungen
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| X | Markieren Sie die Rechnungen, die Sie ausgeben möchten.
| | Medium | Wählen Sie das Medium. Das Standardmedium hinterlegen Sie bei Kunde → Empfänger. Möchten Sie eine Rechnung nicht ausgeben, wählen Sie als Medium Keine Ausgabe. Die Rechnung erscheint dann auch bei späteren Sammelausgaben nicht mehr.
| | An | Der Empfänger wird aus dem Kunden ermittelt unter Kunde → Empfänger.
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Den Standard-Text hinterlegen Sie unter Verwaltung → Druck und Mail → Mailtexte
Wird die Sammelausgabe abgebrochen, starten Sie die Aktion neu (Benutzen Sie aber nicht die Zurück-Taste!). Das Programm schlägt dann nur die Objekte zur Ausgabe vor, die noch nicht ausgegeben wurden.
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