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Provisionsabrechnung*Viele Unternehmen bezahlen eigenen oder externen Vertriebsmitarbeitern eine Provision auf die von ihnen erzielten Umsätze. Mit Hilfe der Provisionsabrechnung erstellen Sie eine Auflistung im PDF-Format, die alle für den Mitarbeiter relevanten Umsätze und die Provision enthält. Vermittler In Kunde, Angebot, Kundenauftrag und Rechnung gibt es unter Verkauf ein Feld Vermittler. Tragen Sie hier den Mitarbeiter ein, dem die Provision zusteht. Basis für die Provisionsabrechnung sind immer die Umsätze oder Roherträge aus den Rechnungen, wobei wahlweise auch nur ausgeglichene Rechnungen berücksichtigt werden können. Beim Anlegen eines Dokuments wird der Vermittler jeweils vom Vorgängerdokument bis in die Rechnung übernommen. Wenn kein Vorgängerdokument existiert, wird der Vermittler vom Kunden übernommen. Beispiel: Der Vermittler wird übernommen vom Kunden in den Kundenauftrag und von dort in die Rechnung. Provisionsgruppe Die Höhe der Provision wird über die Provisionsgruppe gesteuert (Verwaltung → Sonstige Einstellungen → Provisionsgruppen). In der Provisionsgruppe hinterlegen Sie in Abhängigkeit von der Produktgruppe die zu zahlende Provision. Sie können also angeben, dass nur für bestimmte Produktgruppen Provisionen fällig werden. Auch die Höhe der Provision kann von Produktgruppe zu Produktgruppe unterschiedlich sein. Über die Provisionsgruppe steuern Sie auch, ob die Provision auf Basis des Umsatzes oder des Rohertrags berechnet wird. Die Provisionsgruppe hinterlegen Sie dann im Mitarbeiter (Reiter Provisionsabrechnung) und bestimmen damit die dem Mitarbeiter zu zahlende Provision. Provisionsabrechnung anlegen Die Provisionsabrechnung kann entweder einzeln oder gesammelt über den Provisionsabrechnungslauf angelegt werden. Für den Provisionsabrechnungslauf geben Sie im Mitarbeiter den Zeitpunkt der nächsten Abrechnung sowie das Abrechnungsintervall an. Der Provisionsabrechnungslauf legt automatisch für alle Mitarbeiter eine Provisionsabrechnung an, bei denen der Abrechnungszeitpunkt erreicht ist. Gutschriften für externe Mitarbeiter Für externe Mitarbeiter erstellt das Programm zusammen mit der Provisionsabrechnung eine Lieferanten-Gutschrift. Die Lieferanten-Gutschrift erscheint automatisch als offener Posten und kann über eine Zahlung direkt im Programm ausgeglichen werden. Für interne Mitarbeiter wird die Provision üblicherweise zusammen mit dem Gehalt ausbezahlt. Leiten Sie dazu die Beträge an Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung weiter.
* Nicht in allen Versionen |