Einstellungen Versandübergabe

Wählen Sie zuerst eine Option im Feld Versandübergabe, nehmen Sie Ihre Eingaben und Einstellungen vor und klicken Sie dann auf Speichern. Die Versandübergabe hinterlegen Sie bei der Versandart.

Fulfillment-Dienstleister

FeldBedeutung
Übergabe im CSV-Format
  • Keine Übergabe: Die Lieferungen werden nicht im CSV-Format übergeben.
  • Collmex-Format für Lieferungen: Die Lieferungen werden im CSV-Format der Satzart CMXDLV exportiert. Jede Liefer-Position in einer eigenen Zeile.
  • Universal CSV-Adressexport: Für jede Lieferung wird die Adresse im Format für den Universal CSV-Adressexport exportiert.
Mit SpaltenüberschriftIn der CSV-Datei werden in der ersten Zeile die Spaltenüberschriften ausgegeben.
Übergabe im PDF-FormatDie Lieferungen werden im PDF-Format exportiert. Alle Lieferungen werden zusammen in eine PDF-Datei geschrieben. Diese kann dann beim Fulfillment-Dienstleister ausgedruckt werden.
Direkt per E-Mail senden anTragen Sie hier die E-Mailadresse Ihres Fulfillment-Dienstleister ein, wenn die CSV und/oder PDF Dateien per Mail an den Fulfillment-Dienstleister gesendet werden sollen. Mit dem Ausführen der Versandübergabe wird die Mail direkt mit den Dateien im Anhang versendet.
Blindkopie senden anEine Kopie der Mail geht an die hier angegebene E-Mailadresse.
BetreffDer Betreff für die E-Mail an den Fulfillment-Dienstleister
E-Mail TextDer Text für die E-Mail an den Fulfillment-Dienstleister

Für Betreff und E-Mail Text stehen die variablen Textbausteine zur Verfügung:

  • <<Datum>> für das aktuelle Datum und
  • <<Lieferungen>> für die Nummern der Lieferungen.

DHL Geschäftskundenportal

FeldBedeutung
Empfänger benachrichtigenWenn diese Option markiert ist, sendet DHL nach erfolgreicher Versandabwicklung eine E-Mail an den Empfänger. Ausnahme sind Lieferungen zu Amazon-Bestellungen. In diesem Fall wird keine Benachrichtigung gesendet, da Amazon den Käufer über den Versand informiert, wenn der Versand bei Amazon bestätigt wird.

Damit der Import im DHL Geschäftskundenportal funktioniert, muss zusätzlich in der Versandart unter 'Gewichtsstaffeln → Versender-Produkt-Nr' die jeweilige DHL Produktkennzeichnung eingegeben werden. Bei aktiver Empfänger-Benachrichtigung wird automatisch die Servicekennzeichnung 'V00VSB' angehängt.

DHL Intraship

FeldBedeutung
Kunde-Nr bei DHLIhre Kundennummer bei DHL (EKP-Nr)
Kontaktperson für DHLKontaktperson für DHL in der eigenen Firma
Empfänger benachrichtigenWenn diese Option markiert ist, sendet DHL eine E-Mail an den Empfänger mit aktuellen Informationen über den Status der Sendung (Sendungs-Tracking). Ausnahme sind Lieferungen zu Amazon-Bestellungen. In diesem Fall wird keine Benachrichtigung gesendet, da Amazon den Käufer über den Versand informiert, wenn der Versand bei Amazon bestätigt wird.
Benachrichtigung zusätzlich senden anTragen Sie hier Ihre eigene E-Mailadresse ein, um ebenfalls über den Status der Sendung informiert zu werden.
GoGreenAktivieren Sie diese Option, wenn Sie DHL Go Green nutzen möchten.
Schnittstellen-VersionBestimmt die Schnittstellen-Version für den Sendungsexport. Die Schnittstellen-Version hat nicht direkt etwas mit der aktuellen Intraship-Version zu tun. Wenn Sie sich zur Version X bei DHL für Intraship registrieren, bleibt Ihre Schnittstellen-Version X, auch wenn die Intraship-Software auf eine höhere Version aktualisiert wurde. Im Zweifel fragen Sie den DHL-Support, welche Schnittstellen-Version für Ihr Intraship-Account erforderlich ist.

Damit der Import bei Intraship funktioniert, muss zusätzlich in der Versandart unter 'Gewichtsstaffeln → Versender-Produkt-Nr' der jeweilige DHL Productcode und die Teilnahme getrennt durch ein Komma eingegeben werden. (z.B. 'EPN,01 für Europack National und Teilnahme 01).

Universal CSV-Adressexport

FeldBedeutung
TrennzeichenWählen Sie hier das Trennzeichen, das die Felder trennt.
AnführungszeichenEin Feld kann in doppelte Anführungszeichen (") gesetzt sein. Mögliche Einstellungen sind:
  • Nur wenn erforderlich: Nur wenn ein Feld mindestens ein Trennzeichen oder einen Zeilenvorschub enthält, wird das Feld in doppelte Anführungszeichen gesetzt.
  • Immer: Jedes Feld wird in doppelte Anführungszeichen gesetzt.
  • Nie: Die Felder sind nie in Anführungszeichen gesetzt. Trennzeichen oder Zeilenvorschübe werden durch Leerzeichen ersetzt.
Mit SpaltenüberschriftIn der CSV-Datei werden in der ersten Zeile die Spaltenüberschriften ausgegeben.

Siehe auch: Versandarten, Versandübergabe Lieferungen