Satzbeschreibung Rechnung

Über diese Satzart können Rechnungen in Collmex angelegt und geändert werden. Die Rechnungen werden nach dem Import direkt verbucht. Verwenden Sie diese Satzart, wenn Sie in einem externen System die Rechnungen erzeugen, die Ausgabe und Verwaltung der Rechnungen jedoch in Collmex erfolgen soll.

Diese Satzart wird auch für den Export von Rechnungen verwendet. Einige Felder werden nur beim Export aus Collmex gefüllt und werdern beim Import ignoriert.

Jede Rechnungs-Position ist eine Zeile in der CSV-Datei. Alle Positionen einer Rechnung müssen in aufeinander folgenden Zeilen stehen. Die Kopfdaten (z.B. Kunde, Zahlungsbedingung, Versandart usw.) müssen für alle Positionen / Zeilen angegeben werden.

» Beispieldatei

NrFeldTypMax.LängeBemerkung
1SatzartC Festwert CMXINV
2RechnungsnummerI8Die Rechnungsnummer identifiziert die Rechnung eindeutig. Siehe auch Nummernvergabe.
3PositionI8Positionsnummer der Rechnungsposition. Wenn nicht angegeben, wird die Positionsnummer automatisch fortlaufend vergeben.
4RechnungsartI80 = Rechnung, 1 = Gutschrift, 2 = Abschlagsrechnung, 3 = Barverkauf, 4 = Retourengutschrift, 5 = Proformarechnung
5Firma NrI8Interne Nummer der Firma, wie unter Verwaltung → Firma anzeigen und ändern angezeigt.
6Auftrag NrI8Nummer des Kundenauftrags, auf den sich die Rechnung bezieht.
7Kunden-NrI8Der Kunde muss in Collmex existieren.
8Kunde-AnredeC10Felder 8 - 28 ist die Kundenadresse. Nur für den Export. Die Felder werden beim Import ignoriert.
9Kunde-TitelC10
10Kunde-VornameC40
11Kunde-Name C40
12Kunde-Firma C80
13Kunde-Abteilung C80
14Kunde-Strasse C80
15Kunde-PLZ C10
16Kunde-Ort C20
17Kunde-LandC2ISO Codes
18Kunde-Telefon C20
19Kunde-Telefon2 C20
20Kunde-Telefax C20
21Kunde-E-Mail C50
22Kunde-Kontonummer C20
23Kunde-Blz C20
24Kunde-Abweichender KontoinhaberC40
25Kunde-IBANC20
26Kunde-BICC20
27Kunde-BankC20
28Kunde-USt.IdNrC20
29Kunde-PrivatpersonI8
30RechnungsdatumD8Falls nicht angegeben, wird das aktuelle Datum gesetzt.
31PreisdatumD8Falls nicht angegeben, wird das Rechnungsdatum gesetzt.
32ZahlungsbedingungI8Als Zahl codiert, beginnend mit 0 für 30T ohne Abzug, wie im Programm unter "Einstellungen". Falls nicht angegeben, wird die Zahlungsbedingung vom Kunden übernommen.
33Währung (ISO-Codes)C3Falls nicht angegeben, wird die Währung vom Kunden übernommen.
34PreisgruppeI8Interne Nummer der Preisgruppe, wie sie bei der Pflege der Preisgruppe in der ersten Spalte angezeigt wird. Falls nicht angegeben, wird die Preisgruppe vom Kunden übernommen.
35RabattgruppeI8Interne Nummer der Rabattgruppe, wie sie bei der Pflege der Rabattgruppe in der ersten Spalte angezeigt wird. Falls nicht angegeben, wird die Rabattgruppe vom Kunden übernommen.
36Schluss-RabattI8Schluss-Rabatt in Prozent.
37RabattgrundC255Grund für den Rabatt.
38RechnungstextC1024Falls (NULL), wird der Text aus den Standard-Textbausteinen ermittelt.
39SchlusstextC1024Falls (NULL), wird der Text aus den Standard-Textbausteinen ermittelt.
40Internes MemoC1024
41GelöschtI80 = nicht gelöscht, 1 = gelöscht.
42SpracheI80 = Deutsch, 1 = Englisch.
43BearbeiterI8Mitarbeiternummer des Bearbeiters. Falls nicht angegeben, wird der Bearbeiter automatisch bestimmt.
44VermittlerI8Mitarbeiter Nummer des Vermittlers für die Provisionsabrechnung.
45SystemnameC20Name des externen Systems, das den Auftrag angelegt hat
46StatusI8Für Export: 0 = Neu, 10 = Zu buchen, 20 = Offen, 30 = Gemahnt, 40 = Erledigt, 100 = Gelöscht

Für Import: 1 = Nicht buchen. Alle anderen Werte werden beim Import ignoriert.

47Schluss-Rabatt-2M18Schluss-Rabatt als Betrag
48Schluss-Rabatt-2-GrundC20Grund für den Rabatt
49VersandartI8Interne Nummer der Versandart, wie sie bei der Pflege der Versandart angezeigt wird. Falls nicht angegeben, wird die Versandart automatisch bestimmt über die Versandgruppen der im Auftrag enthaltenen Produkte (nur Collmex pro).
50VersandkostenM18Falls nicht angegeben, werden die Versandkosten automatisch über die Versandart bestimmt.
51NachnahmegebührM18Falls nicht angegeben, wird die Nachnahmegebühr automatisch über die Versandart bestimmt.
52Liefer/LeistungsdatumD8Optional.
53Lieferbedingung C3International genormte INCOTERMS. Falls nicht angegeben, wird die Lieferbedingung aus der Versandart übernommen.
54Lieferbedingung ZusatzC40Ort der Lieferbedingung
55LieferAdr-AnredeC10Felder 55 - 68: Optional. Abweichende Lieferadresse.
56LieferAdr-TitelC10
57LieferAdr-VornameC40
58LieferAdr-Name C40
59LieferAdr-Firma C80
60LieferAdr-Abteilung C80
61LieferAdr-Strasse C80
62LieferAdr-PLZ C10
63LieferAdr-Ort C20
64LieferAdr-LandC2ISO Codes
65LieferAdr-Telefon C20
66LieferAdr-Telefon2 C20
67LieferAdr-Telefax C20
68LieferAdr-E-Mail C50
69PositionstypI80 = Normalposition, 1 = Summenposition, 2 = Textposition, 3 = Kostenlos.
70ProduktnummerC20Falls nicht angegeben, muss die Produktbeschreibung gefüllt sein. Die Produktnummer muss in Collmex existieren.
71ProduktbeschreibungC10.000Falls nicht angegeben, wird die Beschreibung aus dem Produkt übernommen.
72MengeneinheitC3ISO Codes. Falls nicht angegeben, wird die Mengeneinheit vom Produkt übernommen.
73MengeN18Auftragsmenge
74EinzelpreisM18Falls nicht angegeben, wird der Preis über das Produkt bestimmt.
75PreismengeN18Falls nicht angegeben, wird die Preismenge über das Produkt bestimmt bzw. auf 1 gesetzt.
76PositionsrabattM18Positionsrabatt in Prozent mit zwei Nachkommastellen.
77PositionswertM18Nur für Export. Beim Import wird der Positionswert automatisch aus Preis und Rabatt berechnet.
78ProduktartI18Wird beim Import nur verwendet, wenn kein Produkt gesetzt ist. 0 = Ware, 1 = Dienstleistung, 2 = Mitgliedsbeitrag (nur Collmex Verein), 3 = Bau/Reinigungs-Dienstleistung
79SteuerklassifikationI8Wird beim Import nur verwendet, wenn kein Produkt gesetzt ist. Andernfalls wird die Steuerklassifikation aus dem Produkt ermittelt. 0 = voller Steuersatz, 1 = halber Steuersatz, 2 = steuerfrei.
80Steuer auch im AuslandI8Wird beim Import nur verwendet, wenn kein Produkt gesetzt ist und die Produktart eine Dienstleistung ist. 0 = Sonstige Leistung ist im Inland nicht steuerbar bei Leistungsort im Ausland, 1 = Sonstige Leistung ist im Inland steuerbar auch bei Leistungsort im Ausland.
81KundenauftragspositionI8Position des Kundenauftrags, auf das sich die Rechnungsposition bezieht.
82ErlösartI8Nur für Export. 0 = voller Steuersatz
1 = halber Steuersatz
2 = steuerfreies Produkt
10 = Export
11 = innergemeinschaftliche Lieferung
12 = Nicht steuerbare Umsätze
13 = Generell steuerbefreit (z.B. Kleinunternehmer)
14 = Leistungsempfänger ist steuerpflichtig
83Summe über Pos.I8Nur bei Summenpositionen: Die Positionsnummer der ersten Position der Summe.
84UmsatzM18Nur für Export. Netto-Umsatz der Position in Firmenwährung
85KostenM18Nur für Export. Produktkosten
86RohertragM18Nur für Export. Umsatz abzüglich der Kosten
87MargeM18Nur für Export. Die Marge der Position in Prozent
88Kosten manuellM18Manuell eingegebene Kosten übersteuern die Kosten aus dem Produkt
89EANC13Nur für Export: EAN-Code des Produkts

Siehe auch: Daten importieren